ผู้ประกอบการจดทะเบียนที่ได้ออกใบกำกับภาษีขายไปแล้ว เมื่อมีเหตุการณ์ที่กฎหมายกำหนดให้ต้องออกใบลดหนี้ ใบลดหนี้ต้องมีสาระสำคัญตามที่กฎหมายกำหนด หากเป็นผู้รับใบลดหนี้ก็ต้องนำไปลงรายงานให้ถูกต้อง
สาระสำคัญของใบลดหนี้
- มีคำว่า “ใบลดหนี้” เห็นเด่นชัด
- ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ประกอบการที่ออกใบลดหนี้ (รวมถึงตัวแทน)
- ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ซื้อสินค้า/บริการ
- วัน เดือน ปี ที่ออกใบลดหนี้
- หมายเลขลำดับของใบกำกับภาษีเดิมและหมายเลขเล่ม (ถ้ามี)
- – มูลค่าสินค้าหรือบริการที่แสดงไว้ในใบกำกับภาษีเดิม
- – มูลค่าที่ถูกต้องของสินค้าหรือบริการ
- – ผลต่างของมูลค่าทั้งสอง
- – จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ใช้คืนสำหรับส่วนต่างนั้น
- คำอธิบายสาเหตุของใบลดหนี้
- คำว่า “สำนักงานใหญ่” หรือ “สาขา…” ทั้งของผู้ออกใบลดหนี้และผู้ซื้อ (ตามที่จดทะเบียนไว้) เช่น ใบลดหนี้ที่ระบุที่อยู่ของผู้รับในใบลดหนี้เป็นสำนักงานใหญ่ให้ระบุคำว่า “สำนักงานใหญ่” ไว้ด้วย